Notre client est spécialisé en maçonnerie gros œuvre. Il intervient auprès des collectivités locales, des entreprises publiques et privées pour la réalisation de bâtiments et d’infrastructures.
L’entité maçonnerie TCE est composée de 20 compagnons. Elle réalise un chiffre d’affaires de 4 M€.
Le développement commercial et l’étude technique des projets sont actuellement réalisés par le Directeur, en appui avec une Assistante administrative.
Le Directeur a construit une équipe qui partage des valeurs de travail fortes :
- Exigence pour la qualité des travaux
- Communication transparente entre les personnes
- Partage des réussites.
L’ambiance de travail se veut positive, chaque collaborateur est engagé pour l’entreprise et pour son équipe.
Vous aimez relever des défis ? Vous appréciez le travail en équipe et les réussites collectives ?
Dans le cadre d’un départ à la retraite prévu fin 2023, notre client est à la recherche de son/sa futur(e) ASSISTANT-E DE GESTION (H/F).
En véritable pilier de l’agence, vous prendrez en charge l’ensemble des activités comptables de l’entreprise, et apporterez un appui administratif à la fois dans la gestion de l’entreprise, mais également des chantiers (appels d’offres, commandes fournisseurs, etc.).
Pour cela, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur et les Chefs d’équipes.
Vos missions seront les suivantes :
COMPTABILITÉ
Journaux Achats / Banque / Vente, contrôler les écritures – Factures clients et fournisseurs / relances -Rapprochements bancaires, déclarations diverses, tableaux de pilotage -Bilan et comptes de résultats
PAIE / GESTION DU PERSONNEL
Heures de travail des salariés et des intérimaires – Congés et absences, transmission des éléments pour établissement des BS -Déclarations sociales (URSSAF/ PRO BTP / CIBTP / CIAMT) – Registre du personnel et plan de formations
GESTION DES APPELS D’OFFRES PUBLICS
Rédaction des réponses aux appels d’offre (pièces administratives : CCAP, calcul de la révision des prix, etc.)
SOUTIEN A L’ORGANISATION / A LA GESTION DES CHANTIERS
Appui aux dossiers de chantier en collaboration avec le Directeur et le Conducteur de travaux -Litiges fournisseurs – Flotte de véhicules et services généraux (fournitures, etc.) -Appels entrants et boite mail de l’entreprise.
Un plan de montée en compétences est prévu afin de vous accompagner dans votre prise de poste.
RÉMUNÉRATION ET ORGANISATION DU TRAVAIL
- CDI, Temps plein, Statut ETAM
- Rémunération entre 35 K€ et 40 K€ brut/an – base 35h + paiement des heures supplémentaires jusqu’à 39h
- Prime équivalente à un 13e mois
- Tickets restaurant de valeur faciale de 9,60€, avec prise en charge entreprise 60%
- Télé travail possible selon besoins de service (1 jour par semaine)
- Mutuelle prise en charge à 50% – PRO BTP P4S4S
- Prime de vacances Pro BTP équivalente à 30 % de l’indemnité de congés payés
- Poste sédentaire et basé dans des locaux neufs, faciles d’accès.
Au-delà d’une expérience en gestion administrative de minimum 5 ans, l’entreprise recherche avant tout un savoir-être et des valeurs, ainsi qu’une motivation pour évoluer au sein d’une équipe dans le secteur du Bâtiment.
Vous êtes de formation type BTS Gestion, Comptabilité, DUT GEA ou équivalent, avec une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Excel. Vous possédez également une expérience du secteur du bâtiment et/ou de la gestion d’appels d’offres publiques.
Organisation, rigueur, capacité à prendre en charge des activités de gestion variées et autonomie sont les maitres mots de votre comportement professionnel.
Vos capacités relationnelles vous permettent d’échanger avec aisance avec divers interlocuteurs, que ce soit en interne ou avec des fournisseurs et partenaires
Vous partagez des valeurs de travail de qualités, mais également d’équipe, d’engagement, telles que nous pouvons les retrouver dans le monde du sport collectif.
